Top 15 Werkbeheer-apps om uw Resultaat te Verbeteren

Ooit zal kunstmatige intelligentie de grenzen van de tijd doorbreken, zullen dagen meer uren bevatten, maar nog steeds niet genoeg voor ons. Het punt is dat het niet gaat om hoeveel tijd je hebt, maar hoe je het gebruikt. In dit opzicht kunnen technologieën ons vandaag de dag helpen.

“Tijd is geld” is een doorleefde cliché en hoewel het hol klinkt, is het geenszins betekenisloos. Slecht tijdbeheer kost bedrijven miljoenen euro’s en vermindert de productiviteit van individuele werknemers en managers. Om verschillende redenen heeft een moderne persoon vaak niet genoeg tijd om al zijn taken aan te pakken. Gelukkig staan nieuwe technologieën, zoals werkbeheer-apps en tijdbeheer-apps, paraat om te helpen.

We hebben een verscheidenheid aan hoogwaardige apps voor managers getest die je kunnen helpen bij het plannen, prioriteren en efficiënter aanpakken van je taken.

De beste werkbeheer-apps voor 2025

• Any.do: Een takenbeheerder met eenvoudige takenlijsten en herinneringen.
• Todoist: Een flexibele app voor het beheren van taken, projecten en deadlines.
• Things: Een takenbeheerder voor Apple-gebruikers die zich richt op eenvoud en design.
• RescueTime: Een tool die bijhoudt hoeveel tijd je aan verschillende apps en websites besteedt.
• Focus@will: Een app die focus-versterkende muziek aanbiedt om de productiviteit te verhogen.
• Nirvana: Een minimalistische takenbeheerder die de Getting Things Done (GTD) methode volgt.
• Focus Booster: Een op Pomodoro gebaseerde app om je tijd te beheren en productief te blijven.
• Notion: Een alles-in-één werkruimte die takenbeheer en notities combineren.
• Timetastic: Een eenvoudige tool voor het bijhouden van verlof en het plannen van vakanties voor teams.
• Toggl Track: Een tijdregistratie-app voor individuen en teams om werkuren bij te houden.
• Everhour: Een tijdregistratie-tool die integreert met projectmanagementtools.
• Monitask: Een productiviteits-tracker die werknemersactiviteit registreert en rapporten biedt.
• TickTick: Een takenlijst-app die taakherinneringen en een Pomodoro-timer bevat.
• DoneDone: Een projectmanagement-app die het volgen van taken en samenwerking binnen teams vereenvoudigt.
• Clockify: Een tijdregistratietool om freelancers en bedrijven te helpen werkuren bij te houden.

Hoe werkbeheer-apps uw werkdag kunnen vereenvoudigen

De stroom van taken, vergaderingen en deadlines kan soms overweldigend aanvoelen, waarbij elke dag meer vraagt dan de vorige. De druk om alles onder controle te houden en tegelijkertijd de kwaliteit en focus te behouden, leidt vaak tot onzekerheid en spanning.

Werkbeheer-apps bieden een manier om met deze complexiteit op een duidelijke manier om te gaan. Deze apps zijn er niet op gericht om meer in uw dag te proppen, maar om deze effectiever te structureren. Door u te helpen uw werk en tijd nauwkeurig te prioriteren, stellen ze u in staat om de eisen van uw beroep met meer gemak aan te gaan. Met alles overzichtelijk voor u opgesteld, kunt u zich concentreren op wat het belangrijkst is, in plaats van voortdurend te reageren op elke nieuwe afleiding.

Takenbeheer-tools stellen u in staat om grote projecten op te splitsen in kleinere stukken, zodat ze gemakkelijker één voor één te verwerken zijn. Dit maakt het werk niet alleen beheersbaarder, maar helpt ook om mentale rommel op te ruimen die zich zo gemakkelijk kan opstapelen tijdens een drukke dag.

Via gedeelde ruimtes met gecontroleerde communicatie en voortgang wordt samenwerking in teams veel eenvoudiger. Of u nu met anderen in hetzelfde kantoor werkt of van over de hele wereld coördineert, deze tools zorgen ervoor dat geen enkel detail wordt gemist. De juiste app houdt niet alleen iedereen op koers, maar creëert ook een gevoel van eenheid en begrip, zelfs als teamleden mijlenver van elkaar verwijderd zijn.

Projectvolgsoftware, die de voortgang zichtbaar maakt, stelt u in staat precies te weten waar tijd wordt verspild en waar dingen vertragen. Met dit type inzicht kunt u veranderingen aanbrengen zonder de frustratie van verloren tijd, met een duidelijkere richting vooruit en een voorspelbaardere werkdag.

Werkbeheer-tools bieden niet alleen een middel om taken te beheren – ze helpen u ook om de controle over uw werkdag te voelen. Met zulke tools bent u niet alleen verantwoordelijk voor uw werklast, maar bouwt u ook een ritme op dat u in staat stelt slimmer te werken en uw concentratie daar te houden waar het nodig is.

Top werkbeheer-apps

1. Any.do

Met Any.do kunt u tags, herinneringen, subtaken en bijlagen aan elke taak toevoegen. De prioriteitsfunctie helpt u om te focussen op wat belangrijk is en dit in gedachten te houden. U kunt ook takenlijsten maken die u kunt delen met vrienden en collega’s om gezamenlijke projecten te plannen.

U kunt de Focus-modus gebruiken om gemotiveerd te blijven. Zolang u gefocust blijft op uw werk, zal de boom in de app blijven groeien, maar als u de app verlaat, zal de boom sterven 🙁

Een andere handige functie van Any.do zijn de Slimme Boodschappenlijsten, die uw boodschappen automatisch sorteren in de juiste gangpaden voor een handige ervaring onderweg. Zo kunt u in één oogopslag alle boodschappen die u nodig heeft vanuit elk gangpad zien.

De betaalde versie van de app stelt u in staat om terugkerende taken te maken, bestanden van elke grootte bij te voegen, aangepaste thema’s, kleurentags en iconen te gebruiken, evenals locatiegebaseerde herinneringen te maken.

Platforms: iOS, Android. Er is ook een desktopversie en een extensie voor Chrome beschikbaar.

Prijs: De basisversie is gratis, de premiumversie van de app kost $4,99 per maand; dezelfde prijs geldt voor een Team-plan.

2. Todoist 

Todoist is de belangrijkste concurrent en een geweldig alternatief voor Any.do. De app heeft geen zelfvernietigende boom, maar u kunt taken verdelen in projecten en subprojecten, tags toevoegen, thema’s wijzigen, opmerkingen toevoegen, bestanden bijvoegen en samenwerkingsprojecten beheren.

Een extra motiverende functie is de ingebouwde productiviteitsmonitoring. Sommige functies, zoals herinneringen en e-mailtaken, zijn alleen beschikbaar in de premiumversie van de app.

Todoist heeft veel uitstekende functies, die in het begin een beetje overweldigend kunnen lijken. Daarom raden we aan om eerst de gebruikershandleiding te bekijken. Dit helpt u om uw projecten beter te ontwerpen en te organiseren, met taken, labels en filters te werken, en te leren welke tags u kunt gebruiken om taken aan te passen, enzovoort.

Sommige gebruikers worden afgeschrikt door de noodzaak om alle functies van de service te leren, maar geloof ons, Todoist is uw tijd zeker waard. Zodra u alle functies begrijpt (het kan tot een uur duren), krijgt u een betrouwbare en handige dagelijkse planner en behulpzame assistent.

Een ander voordeel van de app zijn de sjablonen die u helpen om snel een takenlijst te maken en andere lijsten te organiseren, van boodschappen tot een contentplan voor sociale media. Vind de juiste op de officiële website van de app!

Platforms: iOS, Android.

Prijs: De basisversie is gratis. De Pro-versie kost $4 per maand.

3. Things 

Wanneer je meerdere projecten en taken tegelijk moet beheren, is het belangrijk om een betrouwbare assistent te hebben die je helpt om je werkbelasting snel en gemakkelijk te organiseren en navigeren. Things is een krachtige tijdbeheer-app voor de iPhone die gebalanceerde oplossingen biedt om de organisatie van taken te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

Ontworpen met een schone, gebruiksvriendelijke interface, stelt Things gebruikers in staat om hun projecten en taken efficiënt te beheren, met voldoende opties om verantwoordelijkheden duidelijk toe te wijzen. Dit maakt het een ideale keuze voor individuen en teams die hun workflow willen verbeteren en gefocust willen blijven.

Nieuwe taken snel aanmaken is de belangrijkste vereiste waaraan een hoogwaardige organizer moet voldoen. Verschillende tijdbeheersystemen bieden verschillende tools, maar bijna alle ontwikkelaars van tijdbeheer-apps willen dat je je inbox gebruikt in plaats van alles in je hoofd te houden.

Te lui om een notitieboek en een potlood mee te nemen, te lui om je smartphone te pakken en de app te openen, te lui om te typen, enzovoort – het is allemaal zo onhandig! Dit is wanneer Things + Siri (Speech Interpretation and Recognition Interface) te hulp schiet.

Je kunt Siri vragen om je te “herinneren” aan een taak, of je kunt haar vragen om een “taak aan te maken” in Things en vertellen waar je aan herinnerd wilt worden. Zorg er gewoon voor dat ze je begrijpt (tip: gebruik zinnen die beginnen met “In Things, herinner me aan …” en bevatten “… mijn boodschappenlijst,” “mijn takenlijst”, enzovoort).

Met Things kun je projecten en gebieden gebruiken om structuren te creëren, grootschalige doelen te formuleren en deze op te splitsen in kleine taken, projecten groeperen op onderwerp/verantwoordelijkheden, enzovoort. Er is ook een actief taartdiagram-icoon dat de voortgang voor de projectnaam weergeeft. Je kunt secties aanmaken om taken in categorieën of fasen van het project te sorteren.

In Things zijn de structuur, taakfuncties en logica identiek aan die van de desktop-app. Maar de interactiemethoden zijn aangepast aan smartphones. Alle vaak herhaalde acties kunnen snel worden uitgevoerd met veegbewegingen en het toetsenbord. Om naar de gewenste sectie/project te gaan of een bepaalde taak te vinden, veeg je gewoon naar beneden – de app opent een snelle zoekfunctie. Gewoonlijk zijn een paar eerste letters voldoende om te vinden wat je nodig hebt.

Platforms: macOS, iPhone, iPad.

Prijs: $49,99 (macOS) + 15 dagen gratis proefperiode. $19,99 (iPad), $9,99 (iPhone).

4. RescueTime 

RescueTime is een fantastische tool die je helpt te begrijpen hoe je je tijd online en offline besteedt. Als je ooit moeite hebt gehad om gefocust te blijven of je afvroeg waar je uren naartoe gaan, is deze app iets voor jou. Het maximaliseert de voordelen van andere productiviteitstools en helpt je bepalen welke het meest relevant zijn. Dus als je overweldigd bent door keuzes, is RescueTime de perfecte oplossing.

RescueTime analyseert je dag en identificeert waar je meer en minder tijd aan besteedt. Het helpt je beter te begrijpen hoe je tijd wordt besteed en deze te organiseren. Onder de vele functies stuurt de app je meldingen als je te veel tijd besteedt aan het voltooien van een bepaalde taak. Het biedt ook gedetailleerde rapporten en prestatiebeoordelingen.

RescueTime draait op de achtergrond op je pc en registreert automatisch welke programma’s je gebruikt en hoe vaak, en genereert visuele rapporten.

Houd er echter rekening mee dat RescueTime geen vervanging is voor een tijdregistratie-app als je je prestatie-activiteit wilt bijhouden. Als je alleen wilt weten, laten we zeggen, hoeveel tijd je nodig hebt om enkele nieuwe onderzoek- en ontwikkelingstechnieken te leren, is deze app de perfecte keuze.

Zodra je de app opstart, kun je in alle rust werken, de app vergeten en deze ‘s avonds controleren om te zien hoe je dag is verlopen. Of je kunt het vroeg in de volgende week controleren wanneer je het rapport van de afgelopen week in je mailbox hebt.

Platforms: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Prijs: RescueTime heeft een gratis proefperiode. De prijs voor 1 maand is $12 en de jaarlijkse prijs is ongeveer $78.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

5. Focus@will 

Deze 8-jarige muziekapp is ontworpen door een professioneel team van wereldklasse wetenschappers en muzikanten en vertegenwoordigt het resultaat van hun ervaring in neurologisch onderzoek. Focus@will kan je helpen je te concentreren op de belangrijkste dingen en je stressniveaus te verlagen. Door een geschikte soundtrack te kiezen, zal deze app je hersenen in een staat van maximale productiviteit brengen.

Je vraagt je misschien af, wat voor zwarte magie is dit? Maak je geen zorgen, je zult geen zombie worden, geloof ons. Om je efficiëntie te verhogen, zal de app een korte enquête afnemen voordat je deze gaat gebruiken.

Bijvoorbeeld, het zal ontdekken of je de neiging hebt om logisch of abstract te denken. Daarna kun je kiezen uit duizenden hoogwaardige nummers in verschillende categorieën, zoals Klassieke Piano, Cinematisch, Ambient, Water, Klassiek Plus, Uptempo, enzovoort.

De voordelen van Focus@will zijn als volgt:

• Unieke muziekcomposities die je aanmoedigen om diep te focussen.
• Ontworpen door een professioneel team van wetenschappers, muzikanten en producenten met platinaverkopen.
• Volgt je gedrag en past zich eraan aan.
• Moedigt je aan om tot 100 minuten aaneengeschakeld gefocust te blijven.

Will Henshall, het hoofd van Focus@will, zegt dat de startup ongeveer $3,5 miljoen heeft opgehaald binnen een jaar na de lancering in 2012. En het werkt echt! Volgens de ontwikkelaars merkte de meeste actieve gebruikers een toename van de focusduur van 200-400%!

Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Sonos-apparaten.

Prijs: Starterspakket $0/Voor altijd. Individueel: $3/Per maand. Professioneel: $5/Per maand.

6. Nirvana

Nirvana is een nieuwe service gebaseerd op de beroemde Getting Things Done (GTD) methodologie van David Allen. Het belangrijkste doel van het project was om mensen te ontlasten van het onthouden van een groot aantal taken en hen te helpen zich te concentreren op het voltooien van de belangrijkste taken. Hiervoor biedt de app verschillende filters, waaronder deadlines, projecten, uitvoerders, en meer.

Je kunt nieuwe taken toevoegen, hetzij rechtstreeks in de app, hetzij door een e-mail te sturen naar een speciaal adres. Afhankelijk van de deadline en categorie, die je opgeeft bij het toevoegen van een item, komt de taak in een van de volgende secties: “Volgende,” “Wachten,” “Gepland,” of “Eens.” Bovendien kun je verschillende tags aan taken toekennen en ze combineren in projecten.

Je kunt je taken ook sorteren op duur en complexiteit. De belangrijkste en urgentste taken kunnen worden gemarkeerd met “sterren” en automatisch worden overgebracht naar de Focus-map. Met ingebouwde filters en een handige zoekmachine kun je eenvoudig die taken vinden die aan je criteria voldoen, zodat je niets mist in de haast.

Nirvana is een cloudgebaseerde service, wat betekent dat het toegankelijk is vanaf elke pc of mobiel apparaat. Nirvana ondersteunt momenteel Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS en Windows, iOS en Android. Tot 5 projecten kunnen gratis in de app worden beheerd; voor meer projecten heb je de Pro-versie nodig ($5/maand of $29/jaar).

Platforms: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Prijs: Nirvana Pro kost $5/maand of $29/jaar. Levenslange toegang voor $49.

7. Focus Booster 

Focus Booster is een kleine app gebaseerd op de Pomodoro-techniek. Volgens deze methodologie zijn mensen productiever als ze hun werk afwisselen met korte pauzes. Bijvoorbeeld, 25 minuten werken en 5 minuten rust. Volgens de Pomodoro-techniek zijn dit de optimale tijdsintervallen voor het afwisselen van werk en rust.

In wezen is Focus Booster een handige timer-app met een geluidsignaal, die kan worden gebruikt voor een specifieke taak. De app zal je constant herinneren aan de resterende tijd, en na het geluidsignaal kun je een korte pauze nemen.

Standaard is FB ingesteld op 25 minuten werken en 5 minuten rusten. Daarna kan alles zo vaak herhaald worden als je nodig hebt. De nieuwe sessie begint niet automatisch – het programma wacht tot je op de timer klikt, wat ook erg handig is.

Platforms: Online, Windows, macOS.

Prijs: Gratis Starterspakket (30 dagen), $4,99/maand (Professioneel), $2,99/maand (Individueel).

8. Notion

Notion is een nieuwe service die is ontworpen om al je taken en informatie op één plek te combineren. Het wordt steeds populairder. In de app kun je to-do-lijsten maken, je tijd plannen, een aangepaste database aanmaken, projecten beheren en je taken organiseren.

Notion heeft zoveel ingebouwde functies voor het organiseren en archiveren van informatie dat het zowel aantrekkelijk als ontmoedigend kan zijn. Als je bereid bent om tijd te besteden aan het begrijpen van alle functies van de service, kan het zowel Evernote als Google Docs succesvol vervangen. Het ontwikkelingsteam heeft tientallen sjablonen gemaakt voor basis taken. Je kunt zelf sjablonen maken en deze delen met andere gebruikers.

Notion is ook compatibel met veel populaire diensten, zoals Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter en anderen.

Platforms: Web, PC, Android en iOS.

Prijs: Notion biedt verschillende prijsplannen aan: het Gratis plan kost $0 voor individuen, met een samenwerkende werkruimte, basisanalyses en de mogelijkheid om 10 gasten uit te nodigen. Het Plus-plan kost $10 per gebruiker per maand voor kleine teams, met onbeperkte blokken en bestandsuploads, terwijl het Business-plan $15 per gebruiker per maand kost voor groeiende bedrijven, inclusief SAML SSO en een pagina geschiedenis van 90 dagen. Het Enterprise-plan biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, met prijzen op aanvraag.

9. Timetastic

Timetastic is meer dan alleen een gestroomlijnde manier om tijd vrij te boeken – het is een betere manier om inzicht te krijgen in het personeelsverzuim. Geen gedoe meer met papieren formulieren en het bijwerken van rommelige spreadsheets. Je krijgt een centraal, up-to-date overzicht van afwezigheden, zodat je beter kunt plannen en slimmer kunt werken.

Timetastic biedt een gemakkelijke manier voor je team om hun ziekmeldingen in te dienen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het bijwerken van de bedrijfsagenda of hun individuele ziekverlofbalans. Het kan elke vorm van afwezigheid aan, zoals vakantiedagen, ziekteverlof, zwangerschaps- en ouderschapsverlof, onbetaald verlof, medeleven en vergaderingen.

Elke medewerker krijgt een persoonlijke agenda en samenvatting. Je kunt verlof zien en bijhouden, en plannen maken voor dit jaar of volgend jaar. Feestdagen uit meer dan 3.000 regio’s worden ondersteund in Timetastic. Van het VK tot de VS, Afghanistan tot Zimbabwe, wij hebben je gedekt.

Met de kalenderintegraties kun je Timetastic rechtstreeks synchroniseren met een kalender naar keuze; Outlook, Gmail en Apple worden allemaal ondersteund.

Het beste is dat Timetastic ook een mobiele app heeft, zodat iedereen in het team hun verlofbalance onderweg kan beheren en bijhouden.

Platforms: iOS, Android, Windows, macOS

Prijs: Business – $1,30 (per gebruiker per maand), Pro – $2,50 (per gebruiker per maand).

10. Toggl Track

Toggl Track is een gebruiksvriendelijke tijdregistratie-app die je helpt inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat. Of je nu een freelancer bent die meerdere klanten bedient of deel uitmaakt van een team dat projecten beheert, Toggl Track maakt het gemakkelijk om je uren bij te houden en de productiviteit te verhogen.

Een van de beste dingen aan Toggl Track is hoe eenvoudig het in gebruik is. Je kunt een timer starten en stoppen met slechts één klik. Als je vergeet om de tijd bij te houden terwijl je aan het werk bent, kun je je tijdinvoeren later handmatig toevoegen. Op die manier mis je nooit een minuut werk.

De app stelt je ook in staat om je tijd te organiseren door projecten en taken aan te maken. Deze functie maakt het eenvoudig om te zien hoeveel tijd je aan elk project besteedt. Bovendien genereert Toggl Track gedetailleerde rapporten die je inzicht geven in je werkgewoonten. Je kunt ontdekken welke projecten de meeste tijd in beslag nemen en waar je kunt verbeteren.

Toggl Track integreert met meer dan 100 populaire tools zoals Asana, Evernote, Trello en Slack, zodat je tijdregistratie eenvoudig in je bestaande workflow kunt integreren.

Platforms: web, iOS en Android.

Prijs: Het Gratis Plan is geweldig voor individuen en bevat basis tijdregistratiefuncties, terwijl het Starter Plan $9 per gebruiker per maand kost en projectbeheer en teamrapportage toevoegt. Voor meer geavanceerde tools is het Premium Plan beschikbaar voor $18 per gebruiker per maand, en er is ook een op maat gemaakte Enterprise Plan voor grotere organisaties.

11. Everhour

Everhour is een uitstekende tool voor tijdregistratie en projectbeheer. Het helpt je om je tijd effectief te beheren, of je nu een freelancer bent of deel uitmaakt van een groter team. Met Everhour kun je eenvoudig je uren bijhouden, hetzij door ze handmatig in te voeren of met een timer. Hierdoor krijg je gemakkelijk inzicht in waar je tijd naartoe gaat.

Je kunt ook je werk organiseren in projecten en taken. Op deze manier kun je taken aan teamleden toewijzen en deadlines instellen om iedereen op één lijn en gefocust te houden. Everhour stelt je in staat om budgetten voor je projecten vast te stellen, zodat je kosten kunt bewaken en ervoor kunt zorgen dat je binnen de grenzen blijft. Je kunt ook gedetailleerde rapporten genereren om inzicht te krijgen in de productiviteit en gebieden voor verbetering te identificeren.

Everhour maakt samenwerking ook eenvoudig. Je kunt opmerkingen op taken achterlaten, zien wie aan wat werkt, en de communicatie vloeiend houden.

Platforms: browserextensie, iOS en Android.

Prijs: Everhour biedt een gratis plan voor kleine teams zonder integraties. Het teamplan met alle functies en integraties kost $8,50 per gebruiker per maand.

12. Monitask

Monitask is een handige tijdregistratie-app die je helpt om je projecten en tijd efficiënt bij te houden. Of je nu een freelancer bent of deel uitmaakt van een team, Monitask maakt het eenvoudig om te monitoren hoe je je tijd besteedt, zodat je productief kunt blijven.

Een van de beste functies van Monitask is de tijdregistratie. Je kunt bijhouden hoeveel tijd je aan verschillende taken en projecten besteedt. Je kunt timers starten en stoppen of de tijd handmatig invoeren, wat je de flexibiliteit geeft om het in je workflow te passen.

Monitask biedt ook screenshotmonitoring, waarbij op regelmatige intervallen foto’s van je werk worden genomen. Deze functie is geweldig voor verantwoording, vooral wanneer je op afstand werkt. Het is een handige manier om ervoor te zorgen dat iedereen gefocust en bij de les blijft.

De app biedt gedetailleerde rapporten die laten zien hoeveel tijd je aan elke taak of project hebt besteed. Deze inzichten kunnen je helpen zien waar je kunt verbeteren en je werkgewoonten kunt optimaliseren.

Voor teams heeft Monitask tools om leden en hun taken te beheren. Je kunt taken toewijzen, deadlines instellen en de voortgang monitoren, wat samenwerking veel gemakkelijker maakt.

Platforms: Windows, macOS, Linux.

Prijs: Er is een gratis plan voor individuen dat functies voor tijdregistratie en rapportage bevat. Pro kost $4,99 per gebruiker per maand en omvat alle functies, zoals screenshotmonitoring en geavanceerde rapportage. Business kost $6,99 per gebruiker per maand.

13. TickTick

TickTick is een taakbeheer-app die je helpt om je leven georganiseerd te houden en je productiviteit hoog te houden. Of je nu persoonlijke taken beheert of aan teamprojecten werkt, het biedt je de tools die je nodig hebt om op koers te blijven.

Maak taken, subtaken en checklists met slechts een paar tikken. Het is eenvoudig om vervaldata, herinneringen en prioriteitsniveaus in te stellen, zodat je altijd weet wat er gedaan moet worden. Als je je taken liever in een visueel formaat wilt zien, biedt TickTick een kalenderweergave die al je deadlines op één plek toont.

Samenwerking is ook eenvoudig. Je kunt taken en projecten met anderen delen, waardoor het gemakkelijk is om samen te werken met teamgenoten of gezinsleden. Wijs taken toe en stel samen deadlines in om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina blijft.

Om je te helpen gefocust te blijven, heeft TickTick een ingebouwde Pomodoro-timer. Deze techniek moedigt je aan om in korte bursts te werken, wat je productiever kan maken en burn-out kan helpen voorkomen. De app heeft ook aanpasbare widgets voor je startscherm, zodat je snel toegang hebt tot je taken. Als je graag in laag licht werkt, zul je de donkere modus waarderen, die vriendelijker is voor je ogen.

Platforms: Windows, Android, macOS, iOS.

Prijs: TickTick biedt een gratis versie met basisfunctionaliteiten, waardoor het een geweldige plek is om te beginnen. Als je meer geavanceerde opties wilt, kun je upgraden naar TickTick Premium voor $27,99 per jaar of $2,80 per maand.

14. DoneDone

DoneDone is een eenvoudige taakbeheer-app die teams helpt georganiseerd en efficiënt te blijven. Het draait allemaal om eenvoud, zodat je je kunt concentreren op het afronden van je taken zonder te moeten worstelen met ingewikkelde interfaces.

Met DoneDone kun je gemakkelijk taken aanmaken, toewijzen en volgen. Je kunt details toevoegen zoals vervaldata, beschrijvingen en prioriteitsniveaus, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren. De app maakt het teams ook mogelijk om naadloos samen te werken. Ze kunnen commentaar geven op taken, bestanden bijvoegen en updates in real-time delen. Dit maakt samenwerking eenvoudig en effectief.

Een van de beste functies is de aanpasbare workflows. Je kunt verschillende fasen voor je taken instellen om ervoor te zorgen dat ze soepel door het proces gaan. Bovendien bevat DoneDone tijdregistratie, zodat je kunt bijhouden hoeveel tijd je aan taken besteedt. Dit helpt je om je productiviteitspatronen te begrijpen en je tijdbeheer te verbeteren.

Een andere handige functie is de rapportagefunctie. Je kunt rapporten maken om inzicht te krijgen in de team prestaties en de voortgang van projecten. Dit helpt je om gebieden voor verbetering te identificeren en successen te vieren. DoneDone integreert ook met andere tools die je mogelijk al gebruikt, zoals Slack en Google Calendar, voor een naadloze ervaring.

Platforms: Android, macOS, iOS.

Prijs: Het Collaborate-plan is perfect voor kleinere teams en kost $5 per gebruiker per maand. Als je meer gebruikers nodig hebt, kost het Outreach-plan $12 per gebruiker per maand.

15. Clockify

Clockify is een tijdregistratie-app voor freelancers, kleine bedrijven en teams. Tijdregistratie is een van de belangrijkste functies.

Je kunt in real-time volgen of handmatig uren toevoegen. Dit maakt het eenvoudig om je werk te registreren. Clockify stelt je in staat om projecten en taken aan te maken, teamleden aan verschillende taken toe te wijzen en te zien hoeveel tijd aan elk project wordt besteed.

Dit helpt je georganiseerd te blijven en gefocust op wat er gedaan moet worden. Je kunt gedetailleerde rapporten exporteren voor facturering of verdere analyse. De app heeft een aanpasbaar dashboard waar je tijdinvoeren, projecten en productiviteit kunt bekijken. Dit maakt het gemakkelijk om te zien waar je tijd naartoe gaat. Clockify integreert ook met populaire tools zoals Chanty, Asana, Trello en Slack.

Platforms: web, Android, Linux, Windows, macOS, iOS.

Prijs: Clockify heeft een gratis versie. Het Standard-plan ($5,49/plek/maand, jaarlijks gefactureerd) biedt basisfuncties, het PRO-plan ($7,99/plek/maand, jaarlijks gefactureerd) voegt planning en onkostenregistratie toe, en het Enterprise-plan ($11,99/plek/maand, jaarlijks gefactureerd) heeft alles wat PRO biedt plus SSO en aangepaste accountbeheermogelijkheden.

Laatste beoordeling van de beste werkmanagement-apps

Conclusie

Ongeacht in welk bedrijfsveld je actief bent, is het essentieel om je tijd goed te beheren en je taken te prioriteren, zonder afgeleid te worden door onbelangrijke zaken. Hoewel het kennen van basisprincipes van tijdbeheer nuttig kan zijn, is het vaak niet nodig als je speciale apps en tijdbeheer-tools tot je beschikking hebt die precies hiervoor zijn ontworpen. Deze tools kunnen trouwens soms ook onderdeel zijn van projectmanagementsoftware.

Of je nu een pas gestarte freelancer bent of een ervaren ondernemer, op bepaalde momenten in je bedrijf komen we allemaal de illusie van verre deadlines, uitstelgedrag en een gebrek aan tijdmanagementvaardigheden tegen. De apps in onze beoordeling zullen je zeker helpen om productief te blijven, je werkdag te organiseren en de productiviteit van remote medewerkers te verhogen.

Concentreer je op belangrijke taken en gebruik je kostbare tijd wijs!